Engelmann Data Energyneering
Dr. tech. Rafael Engelmann
Florianigasse 17/19
1080 Wien, Österreich
E-Mail: office@werking.tools
WerkING Report ist eine Plattform zur KI-gestützten Erstellung technischer Berichte für Ingenieure, Sachverständige und Fachplaner. Bei der Nutzung werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über:
Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Bereitstellung der Plattform-Funktionen, Erstellung von Berichten).
Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. IT-Sicherheit, Verbesserung der Plattform, Betrugsprävention).
Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, berufsrechtliche Dokumentationspflichten).
Zum Schutz sensibler Daten bietet WerkING Report optional eine fortschrittliche Pseudonymisierung an:
Die Pseudonymisierung erfolgt gemäß Art. 4 Nr. 5 DSGVO. Sie können die Funktion in den Datenschutz-Einstellungen beim Upload aktivieren. Eine interaktive Demo finden Sie hier.
Diese Plattform verwendet Künstliche Intelligenz (KI) zur Unterstützung bei der Berichterstellung. Folgende Informationen zur KI-Verarbeitung:
Generative KI-Modelle zur Texterstellung und -analyse. Die KI unterstützt bei der Strukturierung und Formulierung technischer Berichte basierend auf den vom Nutzer bereitgestellten Projektdaten.
Die KI-Verarbeitung erfolgt über Anthropic (Claude) als Anbieter. Alle Anfragen werden über eine eigene KI-Infrastruktur (AI Bridge) auf EU-Servern (Hetzner, Deutschland) geroutet. Zur Verarbeitung werden ausschließlich die vom Nutzer eingegebenen Projektdaten (Texte, Strukturinformationen, Dokumentinhalte) an den KI-Dienst übermittelt — keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse. In den Workspace-Einstellungen können Nutzer zwischen verschiedenen Datenschutzstufen wählen, darunter Optionen mit vollständiger Datenverarbeitung in der EU. Mit allen eingesetzten KI-Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA).
Ihre Projektdaten werden NICHT zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erstellung der von Ihnen beauftragten Berichte.
Alle KI-generierten Inhalte werden durch den verantwortlichen Fachexperten geprüft und freigegeben. Die KI ist ein Unterstützungswerkzeug, keine autonome Entscheidungsinstanz.
Nutzer können eigene PDF-Dokumente als Informationsquellen hochladen, die dann als Wissensgrundlage für die KI-gestützte Berichterstellung dienen.
Mit dem Upload erklärt der Nutzer, dass er über sämtliche erforderlichen Nutzungsrechte für die hochgeladenen Dokumente verfügt und dass die digitale Verarbeitung durch KI-Systeme durch die jeweilige Lizenz gestattet ist. Die Verantwortung für die Einhaltung urheberrechtlicher Bestimmungen liegt ausschließlich beim Nutzer.
Hochgeladene Dokumente sind strikt auf den jeweiligen Nutzer-Account beschränkt. Es erfolgt keine Weitergabe an andere Nutzer oder Dritte. Jeder Tenant (Mandant) verfügt über einen isolierten Speicherbereich.
Zur Extraktion von Text aus PDF-Dokumenten wird der Dienst Mathpix verwendet (Server-Standort: EU/Frankfurt). Die Dokumente werden nur temporär zur Konvertierung übermittelt und nach erfolgreicher Verarbeitung nicht bei Mathpix gespeichert. Mit Mathpix besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV/DPA) gemäß Art. 28 DSGVO.
Nutzer können hochgeladene Informationsquellen jederzeit selbst löschen. Bei Löschung werden sowohl das Original-PDF als auch die extrahierten Inhalte vollständig aus dem System entfernt.
Werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach Beendigung gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (max. 7 Jahre) gelöscht.
Werden für die Dauer des Projekts und darüber hinaus gemäß berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre, je nach Berufsordnung des Nutzers) gespeichert.
Hochgeladene PDFs und Check-Ergebnisse werden automatisch nach 30 Tagen gelöscht. Der Nutzer kann seine Checks jederzeit vorzeitig löschen.
Log-Daten werden aus Sicherheitsgründen für max. 90 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:
Zur KI-gestützten Berichterstellung werden Projektdaten über unsere eigene KI-Infrastruktur (AI Bridge, EU-Server) an Anthropic (Claude) als primären KI-Anbieter übermittelt. Bei US-Anbietern gelten die EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Mit allen eingesetzten Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV/DPA).
Die Plattform wird über Vercel (USA, EU-US DPF zertifiziert) betrieben. Datenspeicherung erfolgt in der EU (Frankfurt am Main). Die KI-Infrastruktur (AI Bridge) läuft auf Hetzner-Servern in der EU. Alle Hosting-Anbieter verarbeiten Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung.
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande). Bei einem Kauf werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (Name, E-Mail, Rechnungsadresse, Zahlungsinformationen) an Mollie übermittelt. Mollie verarbeitet diese Daten als eigenständiger Verantwortlicher gemäß der eigenen Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mollie ist ein in der EU ansässiger Zahlungsdienstleister und unterliegt der europäischen Datenschutzgesetzgebung.
Bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung kann eine Datenweitergabe an zuständige Behörden erforderlich sein.
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Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
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Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde in Österreich ist:
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:
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Stand: März 2026