Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: März 2026

§1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischenEngelmann Data Energyneering ZT e.U., Florianigasse 17/19, 1080 Wien, Österreich (nachfolgend "Anbieter") und dem Nutzer von WerkING Report (nachfolgend "Kunde").

(2) WerkING Report ist eine Software-as-a-Service (SaaS) Lösung zur KI-gestützten Erstellung technischer Berichte.

(3) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§2 Vertragsschluss und Registrierung

(1) Die Registrierung auf der Plattform stellt ein Angebot des Kunden auf Abschluss eines Nutzungsvertrages dar. Der Vertrag kommt durch Freischaltung des Kundenkontos durch den Anbieter zustande.

(2) Der Kunde versichert, dass alle bei der Registrierung angegebenen Daten korrekt und vollständig sind. Änderungen sind dem Anbieter unverzüglich mitzuteilen.

(3) Die Nutzung von WerkING Report ist nur volljährigen, unbeschränkt geschäftsfähigen natürlichen Personen oder juristischen Personen gestattet.

(4) Jeder Nutzer benötigt einen eigenen Account. Pro Organisation können mehrere Nutzer mit separaten Accounts im selben Workspace arbeiten. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.

§3 Leistungsumfang

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden WerkING Report als webbasierte Software zur Verfügung. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem vom Kunden gewählten Tarif.

(2) Die verfügbaren Tarife und deren Leistungsumfang sind auf der Preisseite der Plattform beschrieben.

(3) Der Anbieter ist berechtigt, die Software weiterzuentwickeln und zu verbessern. Wesentliche Funktionseinschränkungen werden dem Kunden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt.

(4) Die Verfügbarkeit der Plattform beträgt 99% im Jahresmittel. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt.

(5) Vom Nutzer erstellte Berichte und Projektdaten werden nach Löschung durch den Nutzer oder nach Vertragsende innerhalb von 30 Tagen aus dem System entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kostenlose Check-Analysen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

§4 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Die aktuellen Preise sind auf der Preisseite der Plattform ersichtlich. Alle Preise verstehen sich in Euro und inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Zahlung erfolgt monatlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. Es werden verschiedene Zahlungsmethoden akzeptiert (Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, etc.).

(3) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform vorübergehend zu sperren. Der Kunde wird vor einer Sperrung per E-Mail informiert.

(4) Der Anbieter behält sich vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums zu ändern. Der Kunde hat in diesem Fall ein Sonderkündigungsrecht.

§4a KI-Budget

(1) Im Rahmen des Abonnements erhält der Kunde ein monatliches KI-Budget zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen. Der Umfang des Budgets richtet sich nach dem gewählten Tarif.

(2) Nicht genutztes monatliches Budget verfällt am Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums und wird nicht übertragen.

(3) Zusätzlich erworbenes Budget (Top-Up) verfällt nicht und bleibt bis zur vollständigen Nutzung bestehen.

(4) Bei Ausschöpfung des monatlichen Budgets werden KI-Funktionen bis zur nächsten Abrechnungsperiode deaktiviert, sofern kein zusätzliches Budget erworben wird. Der Kunde wird rechtzeitig über den Budgetstand informiert.

(5) Zusätzliches Budget kann jederzeit über die Abrechnungsseite der Plattform erworben werden.

§5 Zielgruppe und Testphase

(1) Diese Plattform richtet sich an Unternehmer, Gewerbetreibende und Angehörige freier Berufe (insbesondere Ziviltechniker, Ingenieure, Sachverständige).

(2) Für Unternehmer besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht nach FAGG/BGB.

(3) Während der 7-tägigen Testphase kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Es fallen keine Kosten an.

§6 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Seiten jederzeit zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums gekündigt werden.

(2) Die Kündigung kann über die Kontoeinstellungen in der App oder per E-Mail an office@werking.tools erfolgen.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei:

  • Erheblichen Verstößen gegen diese AGB
  • Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen
  • Missbrauch der Plattform

(4) Nach Vertragsende werden die Daten des Kunden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Der Kunde kann vor Vertragsende einen Export seiner Daten anfordern.

§7 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde verpflichtet sich:

  • Seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen
  • Die Plattform nur für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
  • Keine Inhalte hochzuladen, die gegen geltendes Recht verstoßen
  • Die Urheberrechte Dritter zu beachten (insbesondere bei Normen und Standards)

(2) Der Kunde ist für alle mit seinem Konto vorgenommenen Aktivitäten verantwortlich.

(3) Wichtiger Hinweis: Der Kunde versichert mit dem Upload, dass er über sämtliche erforderlichen Nutzungsrechte für die hochgeladenen Dokumente verfügt und dass die digitale Verarbeitung durch KI-Systeme durch die jeweilige Lizenz gestattet ist.

§8 KI-gestützte Funktionen

(1) WerkING Report nutzt Künstliche Intelligenz zur Unterstützung bei der Erstellung von Berichten.

(2) Die KI-generierten Inhalte stellen keine fachliche Beratung dar. Der Kunde ist verpflichtet, alle generierten Inhalte vor der Verwendung sorgfältig zu prüfen.

(3) Die fachliche und rechtliche Verantwortung für alle erstellten Dokumente verbleibt ausschließlich beim Kunden als unterzeichnendem Fachexperten.

(4) Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der KI-generierten Inhalte.

(5) Hinweis gemäß EU AI Act: KI-Systeme können fehlerhafte oder unvollständige Inhalte erzeugen. Alle generierten Texte, Analysen und Empfehlungen sind vom Nutzer vor Verwendung sorgfältig auf fachliche Richtigkeit zu prüfen.

§9 Haftung

(1) WerkING Report ist eine Dokumentenverarbeitungssoftware. Die Plattform erstellt Entwürfe auf Grundlage der vom Kunden bereitgestellten Informationen und Projektdaten. Die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Verwendbarkeit der erstellten Dokumente liegt ausschließlich in der Verantwortung des Kunden.

(2) Der Anbieter haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Die Plattform ist ein Werkzeug zur Dokumentenerstellung — vergleichbar mit einer Textverarbeitungssoftware. Der Anbieter haftet nicht für Entscheidungen, die auf Basis der erstellten Dokumente getroffen werden.

(3) Der Anbieter haftet ausschließlich für die technische Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit der Plattform. Die Haftung ist dabei auf die vom Kunden in den letzten 12 Monaten gezahlten Beträge beschränkt.

(4) Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzlich verursachte Schäden bleibt unberührt.

§10 Datenschutz

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG).

(2) Details zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

(3) Der Kunde hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit seiner personenbezogenen Daten.

§11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis ist Wien, Österreich, soweit gesetzlich zulässig.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt und gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb von 30 Tagen widerspricht.

Engelmann Data Energyneering ZT e.U. | Wien, Österreich